Die Heidelberger Akademie der Wissenschaften ist die Landesakademie der Wissenschaften von Baden-Württemberg. 1909 gegründet, ist sie außeruniversitäre Forschungseinrichtung und zugleich Gelehrtengesellschaft. Sie fördert den fächerübergreifenden Austausch u.a. durch Vorträge, Veranstaltungen oder interdisziplinäre Forschungsprojekte von etablierten sowie jungen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern.
Im Vorstandssekretariat ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die folgende Stelle zu besetzen:
Wissenschaftliche oder Studentische Hilfskraft
Die genaue Stundenzahl erfolgt nach individueller Absprache, beträgt jedoch mindestens 40h/m.
Das Vorstandssekretariat unterstützt den Akademievorstand und die Geschäftsführung. Der Aufgabenbereich ist vielfältig: es ist erste Anlaufstelle für Anfragen aus Politik, Wissenschaft und Öffentlichkeit, repräsentativer Empfangsbereich und auch eine administrative Schnittstelle innerhalb der Geschäftsstelle der Heidelberger Akademie der Wissenschaften.
Zu den Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Leitung des Vorstandssekretariats und des Geschäftsführers
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltungsarbeiten innerhalb der Geschäftsstelle (z.B. Datenpflege, Inventarisierung, Abfragen etc.)
- Aktualisierung und Pflege der Homepage
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind:
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Sorgfalt, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Pragmatische Arbeitseinstellung
Erwünscht, jedoch keine Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium (Master)
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Freude an Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Wir bieten Ihnen vielfältige Einblicke in die Arbeit des Wissenschaftsmanagement einer außeruniversitären Forschungseinrichtung und der Organisation der Heidelberger Akademie der Wissenschaften, ein interessantes, interdisziplinäres Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre kurze, aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf) bis 07. April 2025 unter der Kennziffer 99/2025 in elektronischer Form ( eine einzige PDF-Datei!) an: hadw@hadw-bw.de.